ใส่ข้อมูลธุรกิจ
ใส่รายละเอียดสินค้า บริการ ราคา ขั้นตอนการจอง เงื่อนไขชำระเงิน นโยบาย ช่องทางติดต่อ และคำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
สำหรับธุรกิจที่มีคำถามซ้ำจำนวนมาก แต่ยังต้องให้แอดมินตัดสินใจในบางเคส เช่น การจอง การชำระเงิน การประเมินราคา การแก้ปัญหาเฉพาะลูกค้า หรือคำถามที่ไม่มีข้อมูลพอ
เหมาะกับธุรกิจที่ไม่อยากให้แอดมินตอบคำถามซ้ำทั้งวัน แต่ก็ไม่อยากปล่อยให้ AI ตัดสินใจทุกอย่างเอง ระบบแบ่งงานชัดเจน: คำถามทั่วไปให้ AI ตอบ เรื่องสำคัญให้ส่งต่อคน

เริ่มจากใส่ข้อมูลที่อยากให้ AI รู้ แล้วทดสอบคำตอบก่อนเริ่มปล่อยใช้งาน ถ้าคำตอบยังไม่พอ ให้เพิ่มข้อมูลหรือทำคำตอบเจาะจง
ใส่รายละเอียดสินค้า บริการ ราคา ขั้นตอนการจอง เงื่อนไขชำระเงิน นโยบาย ช่องทางติดต่อ และคำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
ใช้แหล่งข้อมูล ไฟล์ และคำตอบเจาะจงสำหรับหัวข้อที่ต้องการให้ตอบตรง เช่น ราคาแพ็กเกจ เงื่อนไข หรือคำตอบตามสินค้า
ลองถามเหมือนลูกค้าจริงใน Test Chat ดูว่า AI ตอบจากข้อมูลถูกไหม ถ้าตอบผิดให้กลับไปแก้ข้อมูลก่อนเริ่มปล่อยใช้งาน
ตั้งแนวทางว่าเรื่องใดควรให้ผู้ดูแลรับ เช่น ประเมินราคาเฉพาะเคส จองที่ต้องยืนยันเงิน สลิปที่ต้องตรวจ หรือปัญหาที่ไม่มีข้อมูลในระบบ
เมื่อพร้อม กดเริ่มปล่อยใช้งาน แล้วให้ทีมดูแชทที่ถูกส่งต่อจากกล่องข้อความ
เลือกจากความพร้อมของข้อมูล ถ้ายังไม่รู้ต้องตั้งอะไรให้เริ่มจากตัวอย่าง ถ้ามีข้อมูลพร้อมและ workflow เฉพาะค่อยสร้างเอง
เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการตัวอย่างข้อมูลทันที เช่น iLineme general, ที่พัก, บริการนอกสถานที่ หรือบริการในสถานที่ ข้อดีคือมีข้อมูลให้ทดสอบเร็ว ข้อควรระวังคือต้องแก้ข้อความทุกส่วนให้เป็นข้อมูลจริงของธุรกิจ
เหมาะกับธุรกิจที่มี knowledge base อยู่แล้ว ข้อดีคือใส่ข้อมูลตรงกับธุรกิจตั้งแต่แรก ข้อเสียคือต้องวางโครง FAQ สินค้า บริการ และกฎ handoff เอง
ลูกค้าถามข้อมูลทั่วไป เช่น ราคา วิธีจอง มัดจำ ห้องว่าง พื้นที่บริการ หรือเงื่อนไข ผู้ช่วยตอบทันทีจากข้อมูลที่ตั้งไว้
ถ้าลูกค้าพร้อมจอง ชำระเงิน หรืออยากให้ติดต่อกลับ ผู้ช่วยสามารถส่งปุ่มหรือบอกขั้นตอนต่อไปตามข้อมูลธุรกิจ
ถ้าคำถามไม่มีข้อมูลพอหรือเป็นเรื่องที่ต้องตัดสินใจ ระบบส่งต่อเข้ากล่องข้อความให้ทีมดูบริบทเดิมและตอบต่อ
ทีมใช้ Test Chat ตรวจคำตอบ เห็นบทสนทนา และปรับข้อมูลก่อนให้ลูกค้าจริงเจอคำตอบ
เมื่อมี handoff ผู้ดูแลเปิดกล่องข้อความ เห็นข้อความก่อนหน้า ปุ่มจอง และสิ่งที่ผู้ช่วยตอบไปแล้ว
คำถามที่ AI ตอบไม่ดีควรถูกเพิ่มเข้าแหล่งข้อมูลหรือคำตอบเจาะจง เพื่อให้ครั้งต่อไปตอบแม่นขึ้น
หน้านี้อธิบายแบบไม่ใช้ศัพท์เทคนิคว่าเมื่อลูกค้าแชทเข้ามาจะเกิดอะไรขึ้น AI ใช้ข้อมูลจากไหน และผู้ดูแลรับแชทต่ออย่างไร
ช่วยลดความเสี่ยงจากคำตอบผิด เพราะทีมเห็นคำตอบก่อนเปิดให้ลูกค้าจริงใช้
รวมข้อมูลธุรกิจ สินค้า บริการ ไฟล์ และคำถามที่พบบ่อยไว้เป็นฐานให้ AI ตอบ
ผู้ดูแลไม่ต้องเริ่มใหม่ เพราะเห็นบทสนทนาเดิมและรู้ว่าลูกค้าต้องการอะไร
คำตอบสั้น ๆ สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องตัดสินใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน และต้องระวังอะไรตอนเปิดใช้งานจริง
ความแม่นขึ้นกับข้อมูลที่ใส่ไว้ จึงควรทดสอบใน Test Chat ก่อนเริ่มปล่อยใช้งาน และเพิ่มคำตอบเจาะจงสำหรับเรื่องที่ต้องการให้ตอบตรง
ไม่ควรปล่อยให้ติดค้าง ระบบออกแบบให้ส่งต่อผู้ดูแลเมื่อข้อมูลไม่พอหรือเป็นเรื่องที่ควรให้คนตัดสินใจ
รับต่อจากเมนูกล่องข้อความ ผู้ดูแลจะเห็นบทสนทนาเดิมและตอบลูกค้าต่อได้จากหลังบ้าน